Praktijk Linguo

Privacy beleid

Laatste update: 29 januari 2026

Praktijk Linguo

Bij Praktijk Linguo gaan we zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Deze verklaring legt uit hoe er wordt voldaan aan de GDPR (AVG) en de Belgische gezondheidswetgeving.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor deze praktijk is:

Contactpersoon Privacy: Jolien Verret
E-mail: jolien@praktijklinguo.be
Telefoon: +32 469 16 04 47
Adres: Breemstraat 13, 1820 Perk – België
Ondernemingsnummer (KBO): 1019.694.781

2. Welke gegevens worden verwerkt en voor welke doeleinden?

Wij verzamelen en verwerken de volgende gegevens die noodzakelijk zijn voor uw behandeling (Art. 9 GDPR):

  • Identificatie & Contact: Naam, geboortedatum, adres, telefoon, e-mail, rijksregisternummer en mutualiteit.
    • Doel: Correcte identificatie, afsprakenbeheer en voldoen aan wettelijke verplichtingen voor terugbetaling via ziekenfondsen en RIZIV.
  • Medische gegevens: Diagnoses, anamnese, behandelplannen en testresultaten.
    • Doel: Het waarborgen van kwaliteitsvolle zorg conform de Kwaliteitswet. Dit dossier vormt de basis voor de therapeutische behandeling.
  • Beeld- en geluid: Mogelijkheid tot het maken van audio- of video-opnames tijdens sessies. U heeft te allen tijde het recht om het maken van dit beeldmateriaal te weigeren. Beeldmateriaal waarop de cliënt herkenbaar in beeld is, wordt nooit aan derden getoond zonder de expliciete, schriftelijke toestemming van de cliënt (of diens ouders/wettelijke vertegenwoordigers).
    • Doel: Analyse van de problematiek en evaluatie van de voortgang.
  • Sociaal-educatieve context: Opname van gegevens over de gezins- of schoolsituatie en contactinfo van verwijzers.
    • Doel: Een integrale aanpak van de behandeling afgestemd op de leefomgeving van de patiënt.
  • Financiële administratie: Bankrekeningnummer en betalingsgegevens.
    • Doel: De wettelijke boekhoudplicht, facturatie en controle van betalingen.

Gegevens worden nooit voor commerciële doeleinden gebruikt.

Camerabeveiliging op het terrein: de praktijk is gevestigd in een pand dat buiten onze controle camerabeveiliging heeft. Deze camera’s worden beheerd door de eigenaar van het gebouw. Wij hebben geen toegang tot de beelden en zijn niet verantwoordelijk voor het beheer ervan. Indien je vragen hebt over de camerabeelden of de verwerking ervan, raden wij aan om contact op te nemen met de eigenaar of beheerder van het pand ‘The Vault’.

3. Beveiliging van uw gegevens.

Wij nemen de volgende maatregelen om uw gegevens te beschermen:

  • Geheimhouding: Alle medewerkers/therapeuten zijn gebonden aan het beroepsgeheim.
  • Digitaal: Wij werken met officiële software, gebruiken virusscanners en een beveiligde mailomgeving. Systemen zijn beveiligd met sterke wachtwoorden.
  • Fysiek: Papieren dossiers worden veilig bewaard.
  • Back-ups: Er worden regelmatig back-ups gemaakt om gegevensverlies te voorkomen.

4. Met wie worden gegevens gedeeld?

Persoonsgegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en vallen onder het beroepsgeheim.
Gegevens worden enkel gedeeld met derden als dit nodig is voor uw zorg:

  • Interne toegang: Toegang is voorbehouden aan de behandelende logopedist(en) en eventuele collega-logopedisten binnen de praktijk (bijv. voor continuïteit van zorg of intervisie).
  • Externe zorgverleners: Informatie kan worden gedeeld met de verwijzende arts of andere betrokken zorgverleners indien noodzakelijk voor de zorg.
  • Instanties: Gegevensuitwisseling met ziekenfondsen en het RIZIV voor terugbetalingen.
  • Onderwijs/CLB: Uitwisseling vindt uitsluitend plaats na toestemming.
  • IT-partners en boekhouding: Gebruik van beveiligde software voor dossierbeheer en facturatie.

5. Bewaartermijn

Conform de wettelijke verplichting voor logopedisten bewaren wij het patiëntendossier gedurende 30 jaar na het laatste contact.

6. Uw rechten

Als patiënt heeft u recht op inzage, correctie, beperking, bezwaar en verwijdering van uw gegevens (binnen de wettelijke bewaartermijn van 30 jaar). U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerde vorm te ontvangen om deze over te dragen naar een andere zorgverlener.
Vragen of klachten kunnen worden gericht aan de praktijk via bovenstaande contactgegevens in punt 1, of aan de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Drukpersstraat 35, 1000 Brussel contact@apd-gba.be.

7. Cookiebeleid

Praktijk Linguo gebruikt geen cookies. Onze website plaatst geen bestanden op je computer of smartphone. Hierdoor is een cookiebanner niet nodig en blijft je privacy volledig gewaarborgd. Mocht u contact met ons opnemen via het contactformulier, dan worden deze gegevens enkel gebruikt om op uw vraag te reageren.